In verband met de groei van onze afdeling Facility Services zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega die als receptioniste/ facilitair medewerker een bijdrage wil leveren aan het ondersteunen van de organisatie. Bruis jij van energie, ben jij een hospitality talent en weet jij exact wat optimale gastvrijheid betekent? Lees dan snel verder!

Receptioniste / facilitair medewerker (16 uur – 2 dagen per week)

Op woensdag in Amsterdam en op vrijdag in Rotterdam

Onze afdeling Facility Services bestaat uit drie receptionisten en een coördinator. Dagelijks verzorgen we de facilitaire dienstverlening op twee locaties namelijk het kantoor in  Amsterdam en Rotterdam.

Wat ga je doen?

  • Zorgdragen voor een goed ontvangst en doorverwijzing van personen, post en telefoonverkeer;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers met betrekking tot algemene en facilitaire zaken;
  • Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden zoals het inplannen van vergaderzalen, bestellen van lunches en het inkopen van kantoorartikelen.
  • Facilitaire werkzaamheden ten behoeve van de organisatie. Bijvoorbeeld: het klaarzetten en opruimen van vergaderzalen, het schoonhouden van de keukens of repro werkzaamheden.

Wat vragen wij?

  • Wij zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft als Receptioniste, Front Office Medewerker, Secretaresse of soortgelijke functie;
  • Je hebt ervaring met klantcontact, bij voorkeur binnen een internationale omgeving;
  • Door de diversiteit van de werkzaamheden is het belangrijk dat je accuraat en stressbestendig bent, maar natuurlijk ook servicegericht, vanwege het contact met collega’s en externe gasten;
  • Zowel in woord als in geschrift beheers je de Engelse taal goed;
  • Een collega die in de buurt van Amsterdam woont, maar voor 1 dag in de week naar ons kantoor in Rotterdam wil reizen.
  • Als aanvulling op deze functie, zoeken wij een collega die tijdelijk in de maanden november t/m 18 maart extra uren wil werken in Amsterdam (max. 32 uur per week) i.v.m. zwangerschapsvervanging van één van onze collega’s!

Je kunt mensen vriendelijk te woord staan en bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld, je doet graag wat voor een ander! Het is voor jou geen probleem om verschillende dingen tegelijkertijd op je bordje te hebben liggen. Je schakelt makkelijk en bent alert. Verder werk je nauwkeurig en kun je je goed concentreren, jij hebt oog voor detail!

Ortec Finance

Ortec Finance is een groeiende organisatie en levert sinds 1981 wereldwijd technologie en advies op het gebied van risk en return management. Ortec Finance helpt onder andere pensioenfondsen, verzekeraars, vermogensbeheerders, financieel planners, woningcorporaties en gemeenten financiële beslissingen te nemen en de resultaten daarvan te monitoren. We integreren onze diepgaande kennis in onze softwaremodellen en combineren die met professionele adviesdiensten. Ortec Finance blijft voorop lopen in innovatie dankzij nauwe banden met de academische wereld, toezichthouders en professionals. Wij zijn werkzaam vanuit locaties in Amsterdam en Rotterdam en een aantal buitenlandse vestigingen.

Wat bieden wij?

We bieden je een baan binnen een uitdagende en inspirerende werkomgeving met uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van jouw interesse kan dit diverse richtingen op.
Je ontvangt een marktconform salaris;

  • 8% vakantiegeld;
  • een vaste 13e maand;
  • 27 vakantiedagen (op fulltime basis);
  • de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen;
  • een reiskostenvergoeding
  • je neemt deel aan een pensioen- en bonusregeling.

Meer informatie of solliciteren?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anne van der Ven (HR Adviseur) van de afdeling Human Resources via telefoonnummer 010 – 700 50 00.

Ben je geïnteresseerd in deze functie, solliciteer dan via de sollicitatiebutton.

Solliciteer voor deze functie