Wij zoeken een enthousiaste en daadkrachtige Secretaresse / Backoffice medewerker (24-32 uur) die graag een steentje bijdraagt aan een goede en soepele samenwerking binnen de afdeling. Neem je anderen graag werk uit handen om proactief een afdeling te ondersteunen en ben je niet bang om verbeteringen aan te dragen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Secretaresse / Backoffice medewerker?

In deze representatieve functie ondersteun je de afdeling Real Estate Valuation. Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

  • Proactieve ondersteuning van teammanagers en medewerkers op de afdeling;
  • Ondersteunen bij de urenadministratie, bijhouden van het financiële administratiesysteem en het verzorgen van de maandelijkse facturatie;
  • Ondersteuning bij het organiseren van opleidingen en andere in- en externe evenementen, waarbij het boeken van de locatie, het in overleg opstellen van de uitnodigingen en controle van de aanmeldingen tot de werkzaamheden behoort;
  • Verzorgen en reviewen van correspondentie, rapportages en presentaties;
  • Licht agendabeheer, waaronder het maken van interne- en externe afspraken;
  • Ontvangen van bezoekers voor de afdeling en het verzorgen van koffie, thee en lunches;
  • Het up-to-date houden van het relatiebeheersysteem;
  • Bijhouden administratie rondom offertes en contracten;
  • Telefoonafwikkeling, verwerken van inkomende post en e-mails;
  • Organisatie van afdelingsuitjes en andere afdelingsevenementen.

Wie ben jij?

Heb jij HBO werk- en denkniveau met daarnaast een afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal MBO 4 niveau en circa 5 jaar relevante werkervaring waarbij je de rol van spin in het web hebt vervuld?

Beschik je verder over:

  • Goede beheersing van het MS Officepakket, en Word en Excel in het bijzonder;
  • Ervaring met marketingtools zoals Mailchimp en Qualtrics is een pre;
  • Cijfermatig inzicht en/of affiniteit met cijfers;
  • De achtergrond waaruit blijkt dat je in staat bent om bedrijf en bedrijfsprocessen je goed eigen te maken;
  • Het vermogen snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gestructureerd te werken;
  • Een grote mate van flexibiliteit;
  • De mogelijkheid om breder mee te denken dan alleen wat er van je gevraagd wordt;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en je kan zakelijk communiceren in het Engels;
  • Sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Ben je daarnaast ook proactief, daadkrachtig en collegiaal? Dan zoeken wij jou!

Wat hebben wij je te bieden?

Wij bieden je een uitdagende en veelbelovende baan binnen een groeiende, internationale en inspirerende organisatie. Een prettige werkomgeving en veel mogelijkheden op zowel persoonlijk als professioneel gebied. We hebben een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten door het jaar heen organiseert! Je ontvangt een interessant en marktconform salaris, uiteraard afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden:

  • 8% vakantiegeld;
  • Een vaste 13e maand;
  • Een interessante bonusregeling;
  • Deelname aan de pensioenregeling;
  • 27 vakantiedagen (op fulltime basis);
  • De mogelijkheid om ieder jaar extra dagen bij te kopen;
  • Reiskostenvergoeding voor jouw dagelijkse km’s en een regeling voor zakelijke reizen;
  • Een werkomgeving met enthousiaste en leuke collega’s!

Over Ortec Finance

Ortec Finance is een wereldwijde leverancier van toonaangevende technologie en oplossingen voor het nemen van investeringsbeslissingen. Het is ons doel om mensen in staat te stellen de complexiteit van investeringsbeslissingen te managen. Dit doen wij door het leveren van toonaangevende technologie en oplossingen voor het nemen van investeringsbeslissingen aan financiële instellingen over de hele wereld. Onze kracht ligt in een doeltreffende combinatie van geavanceerde modellen, innovatieve technologie en diepgaande marktkennis. Deze combinatie van vaardigheden en expertises ondersteunt investeringsprofessionals in het behalen van een betere risico- rendementsverhouding en daarmee betere resultaten.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam, daarnaast heeft Ortec Finance kantoren in Amsterdam, Londen, Toronto, Melbourne en Zürich.

  • 20+ landen actief
  • 500+ klanten
  • 96% retentie
  • 3 biljoen euro totale activa onder beheer bij onze klanten

Binnen Ortec Finance richt de afdeling Real Estate Valuation zich op ondersteunen van vastgoedbeleggers, gemeenten, woningcorporaties, banken en taxateurs bij het waarderen van hun vastgoed. Met ruim 4 miljoen vastgoedwaarderingen per jaar is Ortec Finance de grootste leverancier van taxatiesoftware in Nederland. De afdeling bestaat uit zo’n 30 collega’s voornamelijk bestaande uit ontwikkelaars en consultants.

Aanvullende informatie is te vinden op www.ortecfinance.com.

Meer informatie of solliciteren?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de afdeling HR, via telefoonnummer +31 10 700 50 00. Ben je geïnteresseerd in deze functie, solliciteer dan via de sollicitatiebutton.

Solliciteren

We hopen je snel te ontmoeten!

 

  • Experienced Professional
  • Amsterdam
  • 24-32 uur
X