Gemeente Heerenveen startte vorig jaar een aanbesteding voor de Belastingapplicatie. Als winnaar kwam VRiS van Tog Nederland uit de bus. Een van de eisen uit deze aanbesteding was een real-time koppeling met OrtaX van Ortec Finance waar de gemeente al jaren naar tevredenheid mee werkt. In korte tijd realiseerden Tog Nederland en Ortec Finance gezamenlijk een goed werkende koppeling op basis van het XML-berichtenverkeer.

De gemeente Heerenveen is tevreden over OrtaX en er was geen reden hiervoor een vervanging te zoeken, aldus Fedor Zunnebeld, teamleider Belastingen bij deze gemeente. Heerenveen koos bewust voor een nieuwe combinatie en maakte daarmee de weg vrij voor de ontwikkeling van een koppeling tussen beide systemen. Fedor vervolgt: “Hiermee kunnen we het applicatielandschap optimaal inrichten, we combineren het gebruiksgemak van OrtaX met de efficiëntie en logica van VRiS”. Omdat de koppeling nog niet bestond maar beide leveranciers wel beschikken over diverse koppelingen op basis van het XML-berichtenverkeer, werd besloten de koppeling hiermee te realiseren. Ondanks dat het sectormodel heel precies definieert welke gegevens op welke manier uitgewisseld worden, is er een goede afstemming tussen de leveranciers nodig om een succesvolle koppeling te maken.

 

Fedor Zunnebeld, teamleider Belastingen bij gemeente Heerenveen: “Hiermee kunnen we het applicatielandschap optimaal inrichten, we combineren het gebruiksgemak van OrtaX met de efficiëntie en logica van VRiS”.

Hoogdravende techniek

“Het is een erg technisch proces”, aldus Fedor, “Ik heb meteen duidelijk gemaakt aan de consultants dat ik graag in begrijpelijke taal op de hoogte gehouden wilde worden van het proces. De drijvende kracht achter het succes van de implementatie van deze koppeling was namelijk de intensieve samenwerking van de consultants van Ortec Finance en Tog Nederland. Zij schakelden direct en begrepen elkaar waardoor de lijntjes kort bleven. Beide partijen waren duidelijk bereid om samen te werken waardoor het project direct opgepakt kon worden en voortvarend verliep.”

Ervaringen

Volgens Fedor investeert de gemeente met deze koppeling in de toekomst. “We registreren in VRiS en taxeren in OrtaX. Ik verwacht dat deze combinatie ons veel efficiëntie en gebruiksgemak oplevert.” De gemeente koos bewust voor het XML-berichtenverkeer. Dit geeft de gemeente de vrijheid te kiezen voor de best passende oplossing omdat het niet uitmaakt waar de applicaties gehost worden. De koppeling is nu een maand in productie nadat deze uitgebreid getest is op een testomgeving. De koppeling zelf draait elke nacht in zijn geheel, maar relevante gegevens voor het werkproces worden continu, real-time, gesynchroniseerd tussen beide applicaties. De consultants van Tog Nederland en Ortec Finance hebben nog steeds goed contact met elkaar waardoor eventuele problemen direct opgepakt worden.

 

“We registreren in VRiS en taxeren in OrtaX. Ik verwacht dat deze combinatie ons veel efficiëntie en gebruiksgemak oplevert.” Aldus Fedor.

Interesse?

Heb je interesse in deze koppeling of wil je meer weten over OrtaX en andere koppelingen? We geven je graag meer informatie. Neem contact op met Steven Veeger.
X