Complexsessies van A tot Z begeleiden

Wij begeleiden woningcorporaties bij het volledige proces van complexsessies – van voorbereiding tot besluitvorming. Complexsessies zijn een essentieel onderdeel van assetmanagement en vormen de brug tussen data-analyse en praktijkkennis.

Samen met betrokken afdelingen zoals wonen, leefbaarheid, vastgoed en verhuur zorgen wij voor een gedragen en afgewogen complexbeleid. Onze aanpak bestaat uit drie fasen:

Voorbereiding

We helpen bij het selecteren van relevante complexen, het uitvoeren van voorbereidende analyses en het verzamelen van input via vragenlijsten en sessieformats. Hierbij maken we gebruik van tools zoals SAM en de complexprestatie-analyse.

Uitvoering

Tijdens de sessie faciliteren we een gestructureerde dialoog tussen afdelingen. We zorgen voor een duidelijke voorzittersrol, het vastleggen van input en het vertalen van inzichten naar concrete strategieën: doorexploiteren, investeren of desinvesteren.

Verwerking

Na afloop verwerken we de resultaten in een voorstel voor het complexbeleid, toetsen dit aan het portefeuilleplan en financiële kaders, en begeleiden het besluitvormingsproces. We zorgen voor heldere terugkoppeling en ontsluiting van het beleid binnen de organisatie.

Werkzaamheden

We zullen stap voor stap de werkzaamheden rondom de complexsessies neerzetten. Hierin zullen we de volgende stappen nalopen. Indien gewenst, kunnen er in overleg stappen overgeslagen worden.

• Actualiseren maatschappelijke score
  Controleren en bijwerken van indicatoren in het spinnenweb;
• Data verzamelen en verwerken
  Uitvragen van informatie via vragenlijsten en verwerken van VGR-data en WALS-sets in SAM;
• Uitvoeren analyses
  Financiële en maatschappelijke prestaties analyseren;
• Selectie en uitvraag complexen
  Bepalen welke complexen besproken worden, op basis van prestaties, geplande projecten of verzoeken uit de organisatie;
• Toesturen complexinformatie
  Aanleveren van relevante data zoals onderhoudsgrafieken, spinnenwebscores en objectgegevens;
• Organisatie en begeleiding sessies
  Voorbereiden, voorzitten en faciliteren van de sessies met alle betrokken afdelingen;
• Opstellen vragenlijst gekoppeld aan beleidsvraagstukken
  Voorafgaand aan de sessie input ophalen via gerichte vragen over o.a. onderhoud, leefbaarheid en verhuurbaarheid;
• Uitvoeren complexsessies
  Gestructureerd ophalen van input, bepalen van strategie (doorexploiteren, investeren, desinvesteren) en vastleggen van acties;
• Uitwerken input en controleren resultaten
  Verwerken van sessieresultaten in conceptbeleid en toetsen aan portefeuilleplan en financiële kaders;
• Evaluatie en terugkoppeling
  Besluitvorming organiseren, resultaten terugkoppelen en eventueel beleid vaststellen via begroting of aparte besluitronde;

Resultaten

• Draagvlak en samenwerking
• Verbeterde datakwaliteit en inzicht
• Concrete beleidskeuzes en duidelijk zicht op de begroting en de complexen
• Verankering in de organisatie

Aanvragen

Wil je gebruik maken van onze expertise op het gebied van Complexsessies van A tot Z begeleiden? Bekijk het aanvraagformulier voor de actuele prijzen.

Vragen over deze dienstverlening?

Heb je vragen over deze dienstverlening neem dan gerust contact met ons op via info-rem@ortec-finance.com.