Heb jij liefde voor het secretariële vak? Ben jij die echte ondersteuner in hart en nieren, die bekend staat als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden? Voeg jij waarde toe door jouw verbindende kracht en effectieve manier van werken? En beschik jij over een goed cijfermatig inzicht? Dan ben jij bij Ortec Finance aan het goede adres. Voor de afdeling Pension Strategy Netherlands zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve medewerker Secretariaat (M/V/X, 32-40 uur, in ieder geval de woensdagen en donderdagen).

Wat ga je doen als medewerker Secretariaat?

In deze functie ondersteun je de afdeling Pension Strategy Netherlands. Vanuit deze rol ondersteun je het afdelingshoofd, meerdere teammanagers en de medewerkers van de afdeling. Daarnaast zul je gaan samenwerken met de secretaresse van de afdeling Global Pension Risk en elkaars back up zijn op de momenten dat de ander afwezig is. De voertaal binnen de afdeling is Nederlands, en omdat we een internationaal bedrijf zijn met locaties in het buitenland is een goede beheersing van de Engelse taal ook nodig.

Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

  • Ondersteunen bij de urenadministratie, bijhouden van het financiële administratiesysteem en het verzorgen van de maandelijkse facturatie;
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het actief bewaken van de actiepunten;
  • Beheren van de agenda’s en het maken van interne- en externe afspraken;
  • Verwerken van inkomende post en e-mails;
  • Het up-to-date houden van het relatiebeheersysteem;
  • Bijhouden administratie rondom offertes en contracten;
  • Ontvangen van bezoekers voor de afdeling;
  • Het boeken van vluchten en accommodaties;
  • Ondersteuning bij het organiseren van opleidingen en andere interne evenementen zoals afdelingsuitjes.

Wat vragen wij van jou?

We zijn op zoek naar iemand met talent voor plannen, organiseren en prioriteren. Iemand die beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en een goed cijfermatig inzicht. Je vindt het leuk om met verschillende digitale systemen te (leren) werken. Je hebt het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om ook mee te denken buiten je eigen functie. Je hebt interesse in de financiële wereld, zodat je ook de context van het werk in de basis meekrijgt. En natuurlijk herken je jezelf in onze kernwaarden.

Daarnaast beschik je over:

  • Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO 4 niveau;
  • Relevante secretariële werkervaring, bij voorkeur in een internationale organisatie;
  • Goede beheersing van het MS Office pakket, Word en Excel in het bijzonder;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Interesse in de financiële wereld, zodat je ook de context van het werk in de basis meekrijgt.

Wat hebben wij je te bieden?

Wij bieden je een uitdagende baan binnen een groeiende, internationale organisatie. Je hebt de mogelijkheid om 32-40 uur te werken. Ortec Finance biedt een prettige werkomgeving en veel mogelijkheden. Naast een interessant en marktconform salaris, welke afhangt van jouw kennis en ervaring, hebben we verschillende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals:

  • Een open en informele werksfeer (actieve personeelsvereniging, jaarlijkse skitrip, social events, een zomer- en kerstfeest en veel meer),
  • Werken op ons kantoor in Rotterdam (met mogelijkheden om deels ook thuis te werken),
  • Het vooruitzicht van een vast contract, omdat we gaan voor samenwerking op lange termijn,
  • Een 13e maand, 8% vakantiegeld, deelname in een variabele beloning, deelname aan de pensioenregeling, reiskostenvergoeding voor zowel zakelijk als woon-werkverkeer, een thuiswerkvergoeding, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om nog meer dagen te kopen.

Over Ortec Finance

Ortec Finance is een wereldwijde leverancier van toonaangevende technologie en oplossingen voor het nemen van investeringsbeslissingen. Het is ons doel om mensen in staat te stellen de complexiteit van investeringsbeslissingen te managen. Dit doen wij door het leveren van toonaangevende technologie en oplossingen voor het nemen van investeringsbeslissingen aan financiële instellingen over de hele wereld. Onze kracht ligt in een doeltreffende combinatie van geavanceerde modellen, innovatieve technologie en diepgaande marktkennis. Deze combinatie van vaardigheden en expertises ondersteunt investeringsprofessionals in het behalen van een betere risico- rendementsverhouding en daarmee betere resultaten.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam, daarnaast heeft Ortec Finance kantoren in Amsterdam, Londen, Zürich, Toronto, Melbourne en New York.

  • 20+ landen actief
  • 600+ klanten
  • 96% retentie
  • 14 biljoen euro totale activa onder beheer bij onze klanten

Onze afdeling Pension Strategy bestaat uit ALM- en beleggingsadviseurs die zich richten op het adviseren van klanten en het implementeren van onze producten. Zo helpen we onze klanten met het optimaliseren van hun premie-, indexatie- en beleggingsstrategie en monitoren we de uitvoering van dit beleid. Aanvullende informatie is te vinden op www.ortecfinance.com.

Meer informatie of solliciteren?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maruska John, Recruitment Assistant, via telefoonnummer +31 10 700 50 00. Ben je geïnteresseerd in deze functie, solliciteer dan via de sollicitatieknop.

Solliciteren

We hopen je snel te ontmoeten!

  • Experienced Professional
  • Rotterdam
  • 32 - 40 uur
X
Cookies help us improve your website experience.
By using our website, you agree to our use of cookies.
Confirm