Nieuwe standaard voor realtime WOZ-gegevensuitwisseling

Binnen de wereld van de gemeentelijke WOZ-waardering draait alles om kloppende data, slimme samenwerking en betrouwbare gegevensuitwisseling. Ortec Finance levert met OrtaX al jarenlang een toonaangevende applicatie voor het bepalen van de WOZ-waarde van onroerende zaken. Maar de context waarin OrtaX functioneert, verandert: steeds meer systemen moeten met elkaar communiceren, steeds sneller én met steeds hogere eisen aan uniformiteit. Daarom introduceert Ortec Finance een belangrijke vernieuwing: de OrtaX Data API.

Elk jaar bepalen gemeenten de WOZ-waarde van alle WOZ-objecten, wat de grondslag vormt voor verschillende belastingen. Technisch Consultant bij Ortec Finance Eric Schols: “Onze applicatie draait altijd in een landschap met andere applicaties, waartussen data wordt uitgewisseld. Daarbij was het tot nu toe nog niet mogelijk om een taxatieverslag rechtstreeks aan burgers te kunnen ontsluiten. Hiervoor hebben wij de OrtaX Data API ontwikkeld, waar partijen die wel taxatieverslagen richting burgers ontsluiten zich op kunnen aansluiten.”

Van handmatige export naar realtime ontsluiting

Met de Data API biedt Ortec Finance een nieuwe manier om taxatiedata uit OrtaX te ontsluiten, die aansluit op het nieuwe landelijke taxatieverslag dat ontwikkeld wordt door de Waarderingskamer. Eric: “Tot nu toe gebeurde dit ontsluiten veelal via een handmatige export: een zogeheten StUF-TAX-bestand. Een medewerker van de gemeente exporteert zo’n bestand, iemand anders moet dit handmatig importeren en dat elke week, om over de actuele gegevens te beschikken. De koppeling met de Data API is volledig automatisch en real time, waardoor dit intensieve én foutgevoelige handwerk verleden tijd is.”

Volledige transparantie

Dit betekent dat zodra een taxatie is uitgevoerd, het verslag ook online beschikbaar is. “Je hoeft als klant eigenlijk niets meer zelf uit te voeren,” legt Eric uit. “Daarnaast is het nu ook mogelijk om voor een object zowel de beschikte taxatie, de bezwaartaxatie als de beroeptaxatie te tonen. Op de oude manier was het enkel mogelijk om één taxatie per object te tonen. Zodra het bezwaar afgehandeld is, kun je dan dus wel de bezwaartaxatie tonen, maar niet meer de origineel beschikte taxatie. Met de Data API kun je deze drie taxatielagen mooi naast elkaar blijven tonen.”

Eerste ervaringen uit de praktijk

De Data API is inmiddels als pilot geïmplementeerd bij verschillende klanten van Ortec Finance. Eric: “RBG (een samenwerkingsverband van Delft, Schiedam en Vlaardingen) en SVHW (een samenwerkingsverband van ongeveer vijftien gemeenten) hebben de software inmiddels in gebruik genomen. Deze klanten gebruiken BakerWare als leverancier voor de digitale balie, waardoor de Data API dus voor elke andere klant die ook gebruikmaakt van BakerWare direct beschikbaar is. Ditzelfde geldt overigens voor klanten die de digitale balie van Gouw gebruiken. De Data API wordt ook al in productie door Gouw gebruikt.”

José de Boer van RBG over de eerste ervaringen met de Data API: “We zijn zeer tevreden over het nieuwe taxatieverslag. Er komen nu meer – en natuurlijk de juiste – gegevens die in OrtaX staan op het verslag. Voorheen moesten we bijvoorbeeld regelmatig StUF-TAX-bestanden draaien in OrtaX en deze aanleveren aan BakerWare. Dit proces gaf verschillende problemen. Als er bezwaren ingeboekt waren in OrtaX, gaf het StUF-TAX-bestand geen waarde meer voor deze objecten en was het taxatieverslag weer leeg. Het draaien van de StUF-TAX-bestanden nam veel tijd in beslag. Ook zagen we dat de referentieobjecten niet altijd juist op het taxatieverslag kwamen. Die issues zijn nu verholpen en het nieuwe taxatieverslag ziet er ook veel beter uit.”

Op weg naar één standaard

De introductie van de OrtaX Data API is een belangrijke stap richting meer efficiëntie, transparantie en samenwerking in het WOZ-proces. Maar hier stopt het niet, vertelt Eric: “Door onze technische specificaties actief te delen met de Waarderingskamer en andere leveranciers, dragen we bij aan de ontwikkeling van een bredere landelijke standaard voor gegevensuitwisseling binnen de WOZ-keten. Hoewel deze standaard nog in ontwikkeling is, wordt deze inmiddels al bewaakt en beheerd door de Waarderingskamer. Dat is veelbelovend: met het grote aantal applicaties dat binnen gemeenten wordt gebruikt, is een uniforme manier van datadeling geen luxe, maar een noodzaak.”

Meer weten over OrtaX?

• [Klantverhaal] Meer efficiëntie en betrouwbaarheid in het waarderingsproces
• [Webinar] Terugkijken webinar bezwaarafhandeling met OrtaX
• [Module] OrtaX in bewerking (IBW)

Interesse in OrtaX?

Neem dan contact op met Paula Dings via onderstaande contactgegevens.